महालेखाकार लेखा एवं हकदारी प्रथम के निरीक्षण दल ने कलक्ट्रेट में ली बैठक

महालेखाकार लेखा एवं हकदारी कार्यालय प्रयागराज के सदस्यों ने जीपीएफ़ एवं बिलों में होने वाली त्रुटियों से किया सचेत

अधिकारी कर्मचारी अपना मोबाइल नंबर दर्ज करा कर लेन देन एवं प्रविष्टियों के बारे में जानकारी प्राप्त करें

      अलीगढ़ 14 सितम्बर (सू0वि0) महालेखाकार लेखा एवं हकदारी प्रथम के निरीक्षण दल द्वारा विभिन्न विषयों पर विसंगतियों के निराकरण एवं लेखे से संबंधित अन्य प्रकरणों पर जनपद के समस्त आहरण वितरण अधिकारियों एवं बिल सहायकों के साथ कलेक्ट्रेट सभागार में बैठक का आयोजन किया गया। महालेखाकार कार्यालय से सहायक लेखा अधिकारी सुनील गुप्ता ने बताया कि विभागों द्वारा भेजे गए बिलों एवं जीपीएफ़ में होने वाली त्रुटियों को दूर करने के लिए के उद्देश्य से बैठक का आयोजन किया गया है। उन्होंने बताया कि भविष्य निधि पासबुक में सभी प्रविष्टियां त्रुटिविहीन, स्वच्छ, साफ और नियमित रूप से भरी जाए। अभिदान प्रारंभ होने की शुरुआती तिथि व माह अवश्य अंकित किया जाए ताकि मिसिंग गणना सही से हो सके। वाउचर संख्या एवं सकल धनराशि पूर्ण रूप से भरी जाए। सारी प्रविष्ठियां आहरण-वितरण अधिकारी से सत्यापित होनी चाहिए। पासबुक की लेखा बंदी भी अवश्य की जाए। समस्त आहरण के कालम को आहरण-वितरण अधिकारी से अवश्य सत्यापित कराया जाए। ऐसे कर्मचारी अधिकारी जिनका स्थानांतरण जल्दी-जल्दी हो रहा है तो आहरण के समस्त कालम को डीडियो से सत्यापित करा लिया जाए। यदि भविष्य निधि से धनराशि निकाली गई है तो उसका अंकन किया जाए। यदि धनराशि नहीं निकाली गई है तो उस पर निल लिखकर के डीडियो से सत्यापन कराया जाए। सेवानिवृत्ति पर जीपीएफ के 90 प्रतिशत भुगतान के लिए मूल पासबुक लेखा एवं हकदारी कार्यालय न भेजकर पासबुक की सत्यापित छायाप्रति ही भेजी जाय। अंतिम भुगतान के समय मांगने पर मूल पासबुक भेजी जाए। अभिदाता से हर छह माह में पासबुक का अवलोकन व सत्यापन अवश्य कराया जाए। सभी प्रविष्टियाँ सही से भरे होने पर किसी दुर्घटना के बाद भुगतान एवं दावा निस्तारण में कोई समस्या नहीं आती है। ऐसे चतुर्थ श्रेणी कर्मचारी जो प्रोन्नति पाकर तृतीय श्रेणी में आ गए हैं, वह निर्धारित प्रोफार्मा भरकर नवीन खाता संख्या आवंटित करा लें और चतुर्थ श्रेणी के दौरान अभिदान को ब्याज सहित नवीन खाते में स्थानांतरित कर लें। किसी भी प्रकार की विसंगतियां होने पर पासबुक की प्रमाणित छायाप्रति के साथ महालेखाकार एवं लेखा एवं अधिकारी कार्यालय प्रथम को तत्काल पत्राचार करें। वर्तमान में बैंक मैसेज की तरह ही सभी प्रविष्टियों एवं लेनदेन की सूचना मोबाइल पर दी जा रही है, इसलिए सभी अधिकारी कर्मचारी अनिवार्य रूप से अपना मोबाइल नंबर दर्ज करा लें। बैठक में महालेखाकार कार्यालय से राजीव मिश्रा एवं उनके साथी एवं वरिष्ठ कोषाधिकारी महिमा चंद के साथ समस्त आहरण वितरण अधिकारी एवं बिल सहायक उपस्थित रहे।